土木工程系多部门联合开展学期工作汇报,凝心聚力谋发展土木工程系团学部门,体育部、宣传部、青发部、组织部、竞赛部及易班工作站六大部门齐聚一堂,依次开展学期工作总结与未来规划汇报,全面复盘工作成果、剖析问题不足,并明确后续发展方向,为系部学生工作高质量推进凝聚共识。

  宣传部门聚焦“宣传物料制作+平台运营+影像记录”,完成运动会大本营物料设计、系列讲座宣传等工作。本学期系公众号发布文章37余篇,单篇平均阅读量129人次,系网站及院团委投稿15余条,较往期数据显著提升,为系部活动宣传提供有力支撑。

  体育部门以“体育活动策划+文化推广+资源管理”为核心,本学期吸纳8名新生并开展策划、应急处理等培训,建立活动复盘机制。组织25级新生训练获赛事第三名,保障运动会后勤零安全事故,同时获“优秀道德风尚奖”,尽显土木学子凝聚力与素养。

  青发部门围绕“志愿活动策划+部门协作”,自主开展“一杯暖茶致谢楼管”“环保公益志愿板”等活动,协助体育部保障运动会,并为各部门申请志愿时长。通过实践不断优化活动形式,提升志愿者参与感与活动实效性。

    组织部门以团员工作+主题活动为重点,完成24-25年度入团材料整改、纳新筹备,部署12月入团考核,策划一二九爱国主题活动,定期组织各团支部团日活动,以严谨作风保障系部组织工作有序推进。

易班工作站采用“线上运营+线下活动”模式,线上通过易班APP推送公告与热点,线下组织网络文明建设、学风建设等主题活动(如“学霸笔记”评选、文明班级倡议)。同时收集学生需求,协助学校完成活动评选与宣传,为校园生活添彩。

  竞赛部门统筹“活动协作+学风建设+竞赛宣发”,参与纳新宣传、廉洁校园微电影制作,每周整理班级学风自查材料,发布竞赛通知并归档反馈。后续将重点推进“三创赛”宣发与“竹间搭桥大赛”筹备,助力系部学科竞赛氛围营造。

各部门在汇报中直面问题:部分活动创新性不足、成员学业与工作难协调、跨部门对接效率待提升、宣传渠道影响力需加强等。针对这些痛点,各部门均制定改进计划。

1. 围绕学生需求提前调研,以主活动+小环节为核心架构,推出飞盘、趣味障碍闯关等多元项目,并深度融入土木专业特色元素,增强活动专业性与参与感。

2. 搭建全流程优化体系,通过活动后问卷反馈机制收集改进建议,依托部门轮岗制与成员技能库激活团队活力,同时优化跨部门专人对接模式,以弹性分工平衡成员学业与工作精力。

3. 构建多维度传播途径,利用短视频、公众号等新媒体平台动态呈现活动亮点;升级宣传物料展示效果,重点挖掘工作中的亮点、痛点、泪点故事,进一步提升内容传播力与情感共鸣。

4. 加强后勤与应急保障,联合开展运动损伤预防讲座;系统培训易班APP新功能以提升服务效率,细化工作流程并制定完善应急方案,通过强化部门协同沟通筑牢服务基础。

  汇报现场,系团委书记孙永飞对各部门的认真态度与工作成果给予肯定,同时指出汇报需注重主题提炼善用图片、背景音乐等元素,避免脱离实际的表述,让汇报更贴合学生工作实际。此次汇报不仅是各部门工作的“检阅台”,更成为部门间相互了解、增进默契的“桥梁”,为后续各部门高效协作、共同推动土木工程系学生工作再上新台阶奠定坚实基础。

土木工程系  文、图片/陈巧梅    核稿人/孙永飞